大家好,我是许栩,欢迎来到我的专栏《呆滞与呆滞管理》。本篇是专栏的第八篇文章,呆滞管理之呆滞预警实例。
呆滞管理的核心是呆滞预警,专栏的第五章,我提出一个呆滞预警的组合方法,呆滞预警模型+呆滞预警流程。第六、第七章两篇文章,我分别介绍了呆滞预警模型和呆滞预警流程,本章,我模拟了一个呆滞预警的实例,讲解和说明如何以呆滞预警模型+呆滞预警流程来进行呆滞预警。
供应链管理系列专栏,《呆滞与呆滞管理》专栏的明细目录请见下图。
呆滞预警模型详解。
下图是我模拟的一个以“往前看+往内看”的组合方法确定呆滞库存的呆滞预警模型。以下,我对这个模型进行逐项的讲述与解释。
1、物料编码、物料名称和物料单位。这三项是物料的基本信息,为已知数据,直接从相关表单复制粘贴过来即可。
2、呆滞预警物料分类。这是针对呆滞预警模型专门做出的物料分类。我们将全部物料分为三类:常规物料、异常物料和呆滞物料。这其中,呆滞物料是已经确定或判定为呆滞的物料;异常物料是得到相关信息(比如产品退市或物料下架),未来可能产生呆滞的物料;除呆滞物料和异常物料外,其它都是常规物料。
3、保质期。这是往内看的基础参数,也为已知条件,即物料的实际保质期。
4、库存不超天数。这是我们需要提前讨论确定的重要参数,库存不超天数需要考虑需求情况、库容情况及企业库存和仓库管理思路而确定。库存不超天数不得大于物料的保质期。
5、库存数量和生产日期(批次)。这是即时的物料库存状况,可以从仓库日报表或仓库明细表中导入。
6、日均需求量。是我们经需求预测得出的该物料未来的日平均需求,来源于需求预测,从需求预测相关模型中导入。
7、预警阀值。所谓阀值,是指在哪种情况下(或到哪种程度)我们需要报警,这也是事前确定的参数,本例我设置预警阀值为75%,即实际数据超过我们所设定标准(保质期和库存不超天数)的75%进行报警。比如保质期120天,当实际日期已经超过90天时(120*75%)即进行报警;再比如,我们设置的库存不超天数为80天,在目前可供应库存天数超过60天时(80*75%)即进行报警。
8、可供应库存天数。这项指的是目前库存按需求预测能够使用多久,这一项数据经计算得出,可供应库存天数等于某物料的有效库存总和除以日均需求量。计算公式如上图,公式解析:IF函数,判定如果该行物料分类为呆滞物料(即已经判定为呆滞的物料),那么可供应库存天数为零;SUMIFS函数,求该物料的有效库存(即所有没有判定为呆滞的库存求和);ROUNDDOWN函数,将计算得出的可供应库存天数向下取整。
9、第一个呆滞预警,异常物料的呆滞报警。公式设置见上图,用IF函数将呆滞预警物料分类为呆滞物料的,标明为“呆滞”(即已经是呆滞了,不用报警),将分类为异常物料的,标明为“呆滞报警”。这个思路说的是,所有异常物料都是需要报警的可能成为呆滞的物料。比如下架物料,只要下架信息一经发出,我们就更新物料分类,模型即报警,首先提醒的是这批物料需要立即停止订货或生产。
10、第二个呆滞预警,可能过保质期的呆滞报警(往内看)。公式设置见上图,用IF函数判断,当生产日期到当天日期的天数超过库存不超天数的75%时即进行报警(DATEDIF为计算两个日期之间间隔天数的函数)。
11、第三个呆滞预警,库存过多在设定日期内消耗不完的报警。公式设置见上图,用IF函数判断,当可供应库存天数大于库存不超天数的75%时即进行报警。
简化版通用呆滞预警流程。
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