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想要解决问题,却适得其反!用系统思考模型来解决供应链的复杂性

[罗戈导读]在处理复杂问题时,我们不能使用直线条的、单一的线性模式,而是要用循环模式进行思考。

在我之前的文章中提到了一个案例,讲的是一家企业想要节省运输费用,结果事与愿违,最后付出了更多的费用。

这篇文章想要表达的是,在处理复杂问题时,我们不能使用直线条的、单一的线性模式,而是要用循环模式进行思考。

为了更形象地描绘这种模式,可以使用因果回路图,也叫做系统思维图(Causal Loop Diagram)。

1.强化回路

因果回路图是用目视化的方法,显示出系统中不同变量之间的相互关系。这段话有些抽象,让我通过一个例子来说明。

众所周知,我是一个供应链管理文章的作家,每周都会发布新的文章,我的公众号有几万个人订阅,我还出版了1本专著。

写文章是一件费时费力的事情,我是如何坚持原创写作的呢?可以用因果回路图来说明其中的关系。



在上图中有4个小圆圈,分别是原创文章、粉丝数量、专著销量和信心意愿,这些就是系统中的变量,也叫做节点。

让我们从“原创文章“开始,随着我的原创发布文章数量的增加,我的公众号粉丝数量每天都在增加,这两件事情之间存在因果关系(Causal Relationship)。

一个变量的增加或减少使得另一个变量随之增长或减少,两个变量朝着同一个方向变化,这种关系被称为正极性(Positive Polarity),用加号或是字母S来表示。

如果一个变量的增加或减少使得另一个变量随之减少或增加,两个变量朝着相反的方向变化,这种关系被称为负极性(Negative Polarity),用减号或是字母O来表示。我的原创文章和粉丝数量是朝着同一个方向变化的,所以它们的关系是正极性+。

当我的订阅粉丝数量越来越多,有些读者购买了我的专著,书籍的销量随之上升。

我的第一本书《供应链管理:从入门到精通》在同品类书籍中可以排进畅销榜的前十名,长期位列国际供应链管理热卖榜的首位。粉丝数量和专著销量是朝着相同方向变化的,所以它们之间的关系是正极性。

我的专著卖得好,说明读者们肯定了这一部作品,这给了我巨大的鼓舞,让我更有信心,也增强了我继续从事原创写作的意愿,这又是一个正极性。

强烈的意愿让我笔耕不辍,完成了更多的作品,这样就形成了一个循环回路(Loop)。

案例中的4个变量之间都有因果关系,它们组成了回路,用图形描述出来就是因果回路图(Causal Loop Diagram)。

由于所有的因果关系都是正极性,最终我获得了一个积极的反馈,让我输出了更多的原创文章,这种情况就叫做强化回路(Reinforcing Loop),用字母R表示。

让我们再通过一个企业的案例来了解因果回路图。



假设A公司由于经营不善,销售业绩开始下滑,现金流逐渐减少,两者是同向的正极性。

由于现金流吃紧,A公司开始想各种办法来扭转被动的局面,其中的一个“妙招”就是延长给供应商的付款账期,原来是开票后30天付款,现在改为90天的账期,这是许多公司常用的策略。

现金流和应付账款天数是朝着相反的方向变化,它们是负极性关系。当供应商发现A公司付款天数越来越长,就会认为这家客户的经营情况不佳,一些警惕性高的供货商要求A公司提前付款或预付现金,这使得供应商品的数量开始减少,与付款天数的关系是负极性。

最后,A公司的库存水平不断下降,许多货架都是空的,这导致了销售业绩的进一步滑落,形成了一个正极性。

在A公司的案例中一共出现了四个极性,两个加号与两个减号,这也是强化回路。这是为什么呢?根据因果回路图的规则,两个减号相互抵消,成了加号,这和负负得正的原理是一样的。

从道理上也是说得通的,因为A公司的业绩变差了,使用了延长付款的手段,于是供应商不敢继续供货,害怕不能按时收到货款,最终A公司出现更多的缺货,致使销量进一步下降。

这个回路让A公司的经营情况雪上加霜,陷入了恶性循环,所以它也是强化回路。

2.平衡回路

另外一种回路的情况恰恰相反,这就是平衡回路(Balancing Loop),用字母B表示,让我们也用一个案例来介绍它。



假设B公司的商品缺货率高达20%,也就是说只有80%的销售订单可以完成,这远低于同行业公司的90%订单履约率。

为了改善交货率的问题,B公司的策略之一是采购更多的商品,从而可以缓解大量的缺货。

如果B公司的缺货情况有所好转,他们就不需要购买大量的商品,因此缺货情况和采购订单是朝着同一个方向变化的,是正极性。

当B公司的采购数量越来越多时,只要供应商都能按时交货,库存水平肯定是能够上升的,这两个变量之间也是正极性关系。

随着库存的增加,B公司的货架得到了补充,缺货率开始下降,此消彼涨,所以它们的负极性的关系。

在这个案例里,有一个负极性和两个正极性,根据模型的规则,这是平衡回路。

一般来说,随着时间的推移,系统会形成某种平衡的状态,改变原有的情况,所以要设定一个具体的目标,例如上述案例的目标是改善商品缺货问题。

3.时间延迟

系统中的变化是有延迟性的,例如B公司想要增加库存水平,需要等待供应商完成生产和运输才行,这些活动都需要时间,库存补货并不是立竿见影的事情,所以有时间上的滞后。在因果回路图上,时间延迟用两条短线表示。



延迟越长,反应可能越激烈,要达到平衡状态的时间越长。

仍以B公司为例,由于缺货造成了销售损失,采购员受迫于高层的压力,催促供应商立即交货,而后者的生产需要一些时间,不能满足B公司的到货日期要求,于是订单被取消。

采购员又到市场上寻找其他的货源,兜兜转转一圈下来,发现还是原先的那一家供应商能提供最早的交货期,最后只得重新下了采购订单。这样来回折腾,B公司用了更多时间才恢复了库存水平,达到了平衡的状态。

在供应链管理中,我们采取的行动和结果之间的延迟是随处可见的。在《什么是“眼镜蛇效应”?》文章中,张三公司的采购员在2022年2月的时候决定等待海运费用下调后再去订集装箱舱位,而张三直到当年4月末才能把货柜装船发运,当中有2个月的延迟。

在制造企业里做库存优化亦是如此,我们想要降低库存,采取了控制新订单、缩短前置时间等一系列行动,但是库存水平下降需要时间,因为要等到BOM中物料都齐套后才能被消耗,期间需要一些时间。

在本篇文章中,我为大家介绍了因果回路图中的关键要素,包括变量、正负极性、强化回路、平衡回路和时间延迟。在下一篇文章里我会详细介绍案例,说明在解决问题时,为什么会产生意外的后果,敬请期待。

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