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重塑供应链决策:Cynefin框架的实践应用

[罗戈导读]传统的供应链规划长期以来都建立在约束理论和戴明环(PDCA:计划-执行-检查-行动)的基础之上。这种线性思维模式在可预测的环境中运作良好,但在当今充满不确定性的世界中却显得力不从心。UCL的一项研究揭示,人们在面对50%概率的不确定性时,比面对确定的负面结果更感到压力。这个发现暗示我们需要一个全新的决策框架来应对现代供应链的挑战。本文将探讨Cynefin框架如何帮助供应链管理者在不确定性中做出更好的决策。

Cynefin(发音为ku-nev-in)是一个威尔士语词汇,描述了我们与决策环境之间多重的、交织的关系。这个框架最初由Dave Snowden在IBM全球服务部工作期间开发,旨在帮助管理者理解不同情境下的决策模式。它的独特之处在于,它不仅仅是一个分类工具,更是一种认知框架,帮助我们理解所处环境的本质特征。

这个框架的产生源于一个深刻的观察:人类在面对不同类型的问题时,往往会使用错误的解决方案。许多供应链专家仍在用传统的线性思维来应对复杂的非线性问题。例如,他们可能试图通过简单地改善预测准确度来解决根本上具有不确定性的问题。这种做法就像是用锤子来拧螺丝——工具本身没有问题,但用错了场合。

Cynefin框架的革命性在于它打破了传统的"一刀切"管理方法。它提醒我们,在处理供应链问题时,关键不是寻找最佳实践,而是首先理解问题的本质。

在清晰域(Obvious)中,这是传统供应链规划的世界,遵循"感知-分类-响应"的模式。就像标准化的生产线操作,存在明确的最佳实践。然而,过度依赖这种思维模式可能导致我们错误地简化复杂问题。

复杂域(Complicated)要求我们采用"感知-分析-响应"的方法。这里的问题虽然有解,但需要专业知识和深入分析。例如供应商评审就是典型的专家参与的风险评估。

错综复杂域(Complex)是最具挑战性的领域之一。这里需要"探索-感知-响应"的方法,创新往往来自于对新情况的适应性响应。比如由于地缘政治带来的不可预测的供应链中断风险,需要使用迭代实验探索解决方案并进行调整。

混沌域( Chaotic)则要求快速行动来稳定局势。例如,在新冠疫情这类突发情况下,企业需要重新设计物流体系,直接向商店配送卫生纸,同时监测污水中的病毒水平。这种情况下,没有时间进行深入分析,需要"行动-感知-响应"的方法。

在框架中心的混乱域(Disorder)代表了一种难以判断的状态。这是最危险的区域,因为我们可能误判情况的性质。关键是要认识到,我们永远无法完全消除混乱,但可以通过正确的方法来管理它。

用Cynefin框架管理创新的复杂性

在商业世界中,创新很少是一蹴而就的直线过程。相反,它往往遵循一个从差异化到标准化,最终到商品化的复杂演进周期。成功的供应链管理者需要同时关注当前的运营效率和未来的创新机会,在稳定性和变革性之间找到平衡。

Slack的转型故事为我们提供了一个引人深思的案例。这个现在广受欢迎的企业协作平台,最初只是游戏公司Ludicorp的一个内部工具。当我们用Cynefin框架分析这个转型过程,就会发现它完美展示了如何在错综复杂域中进行决策。公司领导层最初面对的是一个典型的复杂情境:游戏项目失败,但手中握有一个可能有价值的通讯工具。在这种情况下,传统的市场分析可能帮助有限,因为没有类似的先例可循。

遵循错综复杂域的"探索-感知-响应"方法,Slack的管理团队首先允许创新的可能性自然显现。他们没有急于做出决定,而是仔细观察和收集反馈。当发现内部通讯工具获得积极反响时,他们敏锐地意识到这可能比原计划的游戏更有价值。这种适应性的决策方式,正是Cynefin框架在错综复杂域中推荐的方法。

手机相机的演进则展示了另一种决策场景。当Sharp和Kyocera首次将相机整合到手机中时,他们将摄像头放在手机正面,认为视频通话将成为主要用途。这是一个典型的在复杂域中运作的决策,基于专业知识和市场分析。然而,Nokia通过敏锐的观察,发现了一个意想不到的使用场景。他们将相机放在手机背面,添加自拍镜,从而开创了移动摄影的新范式。

这个转变体现了从复杂域到错综复杂域的跨越。Nokia不是简单地依靠专业分析,而是采用了"探索-感知-响应"的方法,通过观察用户行为发现新的可能性。这种决策方式在当时是具有开创性的,因为它打破了对视频通话这一既定假设,创造了全新的用户体验。

供应链中的感知与响应能力

在传统供应链管理中,我们过分关注响应能力,而往往忽视了感知能力的重要性。Cynefin框架提醒我们,在不同的决策域中,感知的方式和重要性都有所不同。特别是在当今数字化时代,打造强大的感知能力变得前所未有地重要。

考虑一个具有启发性的例子:某男士内衣制造商在进入实体零售市场之前,首先在亚马逊平台上测试价格点和产品组合。这种方法体现了在复杂域中运用"感知-分析-响应"的智慧。电子商务订单的需求延迟只有几小时到几天,而传统零售补货的需求延迟则长达数周或数月。这种显著的时间差使企业能够快速学习和调整,在全面市场投入前优化其策略。

同样值得注意的是供应链作为测试和学习系统的潜力。现代企业需要建立多元化的"听众岗"来更好地理解市场。这不仅包括挖掘客户服务邮件、短缺/履行数据、评级和评论帖子,还包括分析外部渠道趋势。成熟的团队会定期跨职能会面,深入理解真实的需求模式,同时认识到订单并不一定反映真实需求。

特别值得关注的是研发洞察在缩小一致性质量与设计质量差距方面的作用。以种子供应链为例,种子库存的特性需要基于作物测试和天气模式提前一到多年确定。通过本体框架将种子特性与区域天气模式在多重if/then模型中匹配,可以简化关于未来特性种子选择的决策过程。

然而,仅仅拥有这些能力是不够的。供应链领导者需要建立主数据库来理解周期趋势、交付周期、转换率、人工成本和准时交付情况。通过模式识别和智能代理,基于兴趣向业务领导者推送基于角色的警报,这种方法使组织能够在问题发生之前就预见并应对它们。

关键是要认识到,在现代供应链管理中,感知能力不仅仅是收集数据,而是要建立一个完整的生态系统,使组织能够及时捕捉、理解并响应市场信号。这需要我们超越传统的线性思维,拥抱更具适应性的方法。

重塑供应链决策

在探讨了Cynefin框架如何改变供应链决策的过程中,我们发现了一个引人深思的悖论:越是试图通过严格的控制来消除不确定性,我们可能越容易陷入更大的混乱。正如文本中的研究显示,人们在面对50%概率的不确定性时比面对确定的负面结果更感到压力。这个发现启示我们,供应链管理的未来不在于消除不确定性,而在于构建更好的机制来驾驭它。

从Slack的意外成功到Nokia的相机创新,这些案例都展示了一个关键事实:最具价值的创新往往来自于对不确定性的智慧响应。在复杂的供应链环境中,我们需要超越传统的"分析-规划-执行"模式,转而采用更灵活的"探索-感知-响应"方法。这不仅是方法论的改变,更是思维方式的转变。

"安全失败"原则为我们提供了重要启示。就像软件开发中的持续集成和快速迭代一样,现代供应链也需要建立允许小规模实验和快速学习的机制。但同时,我们也必须清醒地认识到,不同的决策域需要不同的方法。在某些领域,比如核电站的退役过程,我们需要更谨慎的方法;而在其他领域,我们可以更大胆地进行创新实验。

这种差异化的方法正是Cynefin框架的精髓。通过帮助我们准确识别所处的决策环境,它使我们能够采用最适当的响应策略。在清晰域中,我们可以自信地应用最佳实践;在复杂域中,我们需要更多的专业分析;而在错综复杂域中,我们则需要通过实验来发现前进的道路。

展望未来,供应链管理者面临的挑战不仅是技术层面的,更是认知层面的。我们需要培养在不同决策域之间灵活切换的能力,需要建立既能促进创新又能确保稳定的组织结构,更需要发展在不确定性中保持清醒判断的智慧。

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